개인정보보호 S/W(PCFILTER)

2014. 3.

정보통신원

1. 시작하기

가. 실행하기

나. 사용자 인증

PCFILTER는 사용자인증을 거쳐야 사용할 수 있으며, 절차는 아래와 같습니다.

① 설치 후 아래와 같은 창이 나오면 각각의 칸에 맞는 정보를 기입하고 [인증]버튼을 클릭하여 사용자등록을 진행합니다.

② 입력한 정보가 맞으면 [확인]버튼을 클릭하여 사용자등록을 종료합니다.

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2. 에이전트 메인

PCFILTER를 실행하면 처음 나타나는 메인화면입니다.

[그림 1 에이전트 메인화면]

① 에이전트의 주 메뉴

-  메인으로 : 검사완료화면이나 환경설정화면에서 메인화면으로 이동할 때 클릭합니다.

-  환경설정 : 에이전트의 설정상태를 변경합니다.

-  로그보기 : 에이전트 검사, 실시간 감시, 보호활동에 대한 로그를 볼 수 있습니다.

-  고객센터 : 에이전트정보나 FAQ, 도움말을 볼 수 있습니다.

② 실시간감시, 예약검사

-  실시간 감시 : 바로 ON/OFF 할 수 있지만, 기관 정책에 의해 불가능 할 수도 있습니다.

-  예약검사 : 사용자가 환경설정에서 설정한 예약검사일정을 ON/OFF 할 수 있습니다.

③ 기본검사

-  [환경설정- 기본 검사 설정]에 미리 등록해놓은 검사옵션으로 PC내 모든 드라이브에 대한 검사가 바로 시작됩니다.

④ 정밀검사

-  사용자가 검사설정을 설정하여 검사를 할 때마다 원하는 형식으로 검사를 할 수 있습니다.

⑤ 암호화파일 찾기

-  사용자가 디스크/폴더를 지정하여, 암호화 된 파일을 검색 및 복호화 할 수 있습니다.

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3. 정밀검사

에이전트 메인에서 [정밀검사]를 선택하면 나타나는 화면입니다.

① 경로 선택

-  검사를 수행 할 디스크/폴더를 선택할 수 있습니다.

② 검사 대상 문서

-  검사할 문서유형을 선택할 수 있습니다.

③ 검사 유형 선택

-  검사하고 싶은 개인정보 유형을 선택할 수 있습니다.

④ 키워드

-  개인정보 외 검사하고 싶은 키워드를 입력할 수 있습니다.

⑤ 검사시작

-  검사시작 버튼을 누르면 검사가 시작됩니다.

⑥ 검사완료 후 시스템 종료

-  선택하면 검사가 완료된 후 자동으로 시스템을 종료합니다. 검사결과에 대해서는 다음번 시스템 부팅 후 [로그보기] 메뉴를 이용하여 검출된 파일을 검토하고 그에 맞는 조치를 취하면 됩니다.

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4. 보호활동

가. 검사하기

[기본검사] 혹은 [정밀검사]를 수행하면 [그림3]과 같이 검출결과가 나오게 됩니다.

[그림 3 검사완료 화면]

① 암호화

-  개인정보가 검출된 문서파일을 암호화 하여 보관합니다.

② 압축

-  개인정보가 검출된 문서파일을 비밀번호 압축하여 보관합니다.

③ 이동

-  개인정보가 검출된 문서파일을 환경설정에 지정한 폴더로 이동합니다.

④ 휴지통

-  개인정보가 검출된 문서파일을 삭제합니다.

⑤ 완전삭제

-  개인정보가 검출된 문서파일을 완전 삭제합니다.

⑥ 검사제외

-  검출된 파일이 점검결과 오탐된 파일이라면 예외처리를 할 수 있습니다.

⑦ 검사완료 후 시스템 종료

-  선택하면 검사가 완료된 후 자동으로 시스템을 종료합니다. 검사결과에 대해선 다음번 시스템 부팅 후 [로그보기] 메뉴를 이용하여 검출된 파일을 검토하고 그에 맞는 조치를 취하면 됩니다.

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나. 조치관련 메뉴

[그림3]의 검출파일을 선택 후 마우스 우클릭 시 위와 같은 메뉴를 제공합니다.

① 폴더열기

-  검출파일이 실제로 위치한 폴더를 바로 열 수 있으며, 파일을 더블클릭해도 동일한 효과를 얻을 수 있습니다.

② 파일열기

-  검출파일을 적절한 프로그램을 이용하여 바로 열 수 있습니다.

③ 검출파일 미리보기

-  파일을 열지 않고도 일부 내용을 미리 볼 수 있습니다.

④ 암호화하기

-  개인정보가 검출된 문서파일을 암호화 하여 보관하며, [그림3]의 [암호화]와 같은 기능을 수행합니다.

⑤ 비밀번호 압축하기

-  개인정보가 검출된 문서파일을 비밀번호 압축하여 보관하며, [그림3]의 [압축]과 같은 기능을 수행합니다.

⑥ 이동하기

-  개인정보가 검출된 문서파일을 환경설정에 지정한 폴더로 이동하며, [그림3]의 [이동]과 같은 기능을 수행합니다.

⑦ 휴지통으로 보내기

-  개인정보가 검출된 문서파일을 삭제하며, [그림3]의 [휴지통]과 같은 기능을 수행합니다.

⑧ 완전 삭제하기

-  개인정보가 검출된 문서파일을 완전 삭제하며, [그림3]의 [완전삭제]와 같은 기능을 수행합니다.

⑨ 제외파일 설정하기

-  검출된 파일이 점검결과 오탐된 파일이라면 예외처리를 할 수 있으며, [그림3]의 [검사제외]와 같은 기능을 수행합니다.

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다. 암호화하기/비밀번호 압축하기

[암호화하기]와 [비밀번호 압축하기]에 대한 좀 더 상세한 설명과 사용방법입니다.

[그림 4 암호화하기, 비밀번호 압축하기 창]

두가지 기능 모두 검출된 파일에 비밀번호를 부여(안전성 확보)하여 시스템에 보관합니다.

하지만 두가지 기능 간에는 서로 차이점이 있습니다.

[암호화하기]는 PCFILTER를 통해야만 열리는 파일로 변환됩니다. 해당파일 실행 시 암호만 입력하면 즉시 해당 파일에 알맞는 편집 프로그램이 실행되며, 편집 완료 후 저장 작업 시 재 암호화도 PCFILTER가 자동으로 진행합니다.

[비밀번호 압축하기]는 다른 압축프로그램으로도 비밀번호만 알면 파일을 열어볼 수 있으나, 편집 완료 후 저장 작업 시 재 암호화가 다소 번거로울 수 있습니다.

① 파일정보

-  암호화하려는 파일의 정보가 나옵니다.

② 저장위치

-  암호화하기 창이 뜨면 저장위치를 찾습니다.

③ 비밀번호설정

-  저장위치를 선택하고 암호를 설정합니다. 암호는 8~16자의 영문 대소문자, 숫자, 특수문자(!@#$%^&*())를 조합하여 입력합니다.

④ 암호화 진행 상태 표시

⑤ 암호화

-  버튼을 클릭하면 암호화가 진행 됩니다.

※ 비밀번호 압축도 동일하게 진행됩니다.

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라. 로그보기

다양한 형식으로 검출 및 조치를 진행한 내역을 볼 수 있습니다.

[그림 5 로그보기 창]

① 검사로그

-  관리자 검사로그 : 기관 정책에 의해 관리자가 일괄검사를 수행한 내역입니다.

-  정밀 검사로그 : 에이전트 메인에서 [정밀검사]로 검사를 수행한 내역입니다.

-  기본 검사로그 : 에이전트 메인에서 [기본검사]로 검사를 수행한 내역입니다.

-  간편 검사로그 : 윈도우탐색기에서 우클릭으로 파일/폴더 검사를 수행한 내역입니다.

-  예약 검사로그 : 사용자가 설정한 예약 스케줄에 의해 검사를 수행한 내역입니다.

※ 로그 보는 방법 예시 : 20140321_141124 (2014년 3월 21일 14시 11분 24초)

② 실시간 감시로그

-  시스템 실시간 감시 중 검출된 개인정보 파일의 내역입니다.

③ 보호로그

-  개인정보 파일에 대해 암호화 및 복호화를 수행한 내역입니다.

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5. 복호화

암호화된 문서파일의 암호를 영구히 해제하여 일반적인 문서파일로 되돌려 사용하고자 할 때 복호화로 비밀번호를 풀어 문서를 사용합니다.

[그림 6 암호화 파일 우클릭 화면, 복호화 창]

암호화된 파일을 우클릭 후 [PCFILTER로 복호화하기] 메뉴를 선택하거나 더블 클릭하면, [복호화하기] 창이 나타납니다.

① 파일정보

-  복호화 할 파일의 정보를 나타냅니다.

② 저장위치

-  복호화 할 파일의 저장위치를 설정합니다.

(위치를 설정하지 않으면 암호화 파일이 저장되어 있던 위치에 저장됩니다.)

③ 비밀번호 입력

-  암호화할 때 지정했던 비밀번호를 입력합니다.

④ 복호화

-  [복호화] 버튼을 클릭하면 복호화가 시작됩니다.

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6. 환경설정

[그림 7 환경설정 화면]

① 실시간 감시

-  실시간감시 ON/OFF 및 감시행위, 대상, 유형을 설정합니다.

(단, 기관의 정책에 의해 설정변경이 불가능 할 수도 있습니다.)

② 개인정보 검사 설정

-  기본검사 설정 : 기본검사 시 검사할 문서와 유형을 선택하고, 개인정보 포함 개수를 설정 할 수 있습니다.

-  검사옵션 설정 : 모든 검사에 적용할 주민번호 검출단계설정, 검사제한 파일용량, 다중압축단계 설정을 할 수 있습니다.

③ 옵션

-  예약검사 설정 : 예약 검사 사용시 설정한 예약된 시간에 자동으로 검사가 진행됩니다.

-  제외파일 설정 : 모든 검사 시 제외 설정된 파일은 검사하지 않습니다.

(주로 오검출 파일을 설정합니다.)

-  기본옵션 설정 : 검출된 파일을 따로 저장할 폴더설정과, 로그보관기간을 설정 할 수 있습니다.

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