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충남대학교 G Workspace 매뉴얼

G Workspace 안내

충남대학교 G Workspace 계정 신청은 포털시스템 로그인 후 통합정보시스템에서 발급 받으실 수 있습니다.

포털시스템 : http://portal.cnu.ac.kr

  • ■ 무제한 Gmail 및 Google Drive 사용 가능
  • ■ 다양한 G Workspace서비스 이용 가능
  • ■ 2단계 인증 설정 및 계정 복구(휴대폰, 이메일)등록 가능

    G Workspace 서비스는 구글에서 언제든지 변경할 수 있으므로 상세 이용 방법은 https://gsuite.google.com/learning-center 를 참조 하시기 바랍니다.

웹 브라우저 설치
웹 브라우저에서 로그인

G Workspace는 모든 웹브라우저와 호환됩니다. 하지만 모든 기능을 원활히 사용하기 위해서는 Google Chrome 브라우저 사용을 권장드립니다.

여기를 클릭하여 Chrome 브라우저를 다운로드 및 설치하세요.

크롬 설치
G Workspace 로그인 방법
  • www.google.com으로 접속하여 오른쪽 상단 모서리에있는 로그인을 클릭합니다.
  • ■ 본인이 통합정보시스템에서 신청한 ID@g.cnu.ac.kr를 입력합니다.
  • ■ G Workspace 사용 동의 시에 입력한 G Workspace 계정 비밀번호*를 입력한다.

    * 계정신청시 초기비밀번호(년도포함생년월일)

  • ■ 로그인을 클릭합니다.
  • ■ 충남대학교 메일주소를 사용할 수 있습니다.
    • 교직원
      • ID@mail.cnu.ac.kr (ID@cnu.ac.kr): 학교메일
      • ID@g.cnu.ac.kr : G Workspace 구글메일
    • 학 생
      • ID@o.cnu.ac.kr : MS Office 메일
      • ID@g.cnu.ac.kr : G Workspace 구글메일
크롬 로그인
G Workspace 서비스 사용

브라우저 상에서 google.com에 접속하여 우상단의 9개 점 모양 아이콘을 클릭하면 다양한 G Workspace 서비스의 바로가기를 사용 할 수 있습니다.

사용하고자 하는 서비스의 아이콘을 클릭하여 서비스를 시작해 주세요.

G workspace 서비스 사용
  • ■ 충남대학교는 Google의 G Workspace for Education 서비스를 통하여 Gmail을 포함한 Google의 다양한 서비스를 제공합니다.
  • ■ 학교 정책에 따라 G Workspace 계정 및 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
  • ■ G Workspace서비스별 이용방법의 자세한 내용은 gsuite.google.com/learning-center을 참조하세요.
  • ■ 구글 드라이브 사용방법 : 구글 드라이브 사용방법 안내 사이트
G Workspace란?

G Workspace 는 Google 에서 제공하는 서비스로 클라우드 컴퓨팅 기반의 생산성 향상 및 협업 소프트웨어 모음입니다.

G Workspace에는 Gmail, Google 드라이브, Google 행아웃, Google 캘린더, 및 Google 문서 도구 등 Google의 인기 있는 서비스가 모두 포함되어 있습니다. G Workspace는 클라우드 컴퓨팅을 기반으로 작동되며, Google의 안전한 데이터 센터에 고객의 데이터를 보관합니다.

전 세계 6백 만 개 이상의 기관 및 단체가 G Workspace를 사용하고 있으며, 포춘 500 선정 기업의 60%가 여기에 포함됩니다.

G workspace 소개
G Workspace 서비스
Gmail
Gmail

Gmail은 지난 2004년 출시 후 현재까지 수많은 사람들이 사용하고 있는 이메일 서비스입니다.

현재는 대부분의 스마트기기가 Google 계정과 연동되어 있다고 보아도 과언이 아닐 정도로 전세계 일반 대중에게 익숙한 이메일 플랫폼입니다.

Gmail은 이메일의 내용을 분석하여 유형에 따라 자동 분류하며, 사용자의 필요에 따라 라벨을 직접 지정할 수 있으므로, 효율적으로 이메일을 관리할 수 있습니다.

G Workspace for Education 은 무제한의 저장공간을 제공하여 메일함을 주기적으로 백업할 필요가 없습니다.

Google 주소록

새롭게 디자인된 Google 주소록은 Gmail과 함께 가장 대중적으로 사용되어온 앱입니다.

Gmail과 마찬가지로 라벨 기능을 제공하여 연락처를 그룹화하여 관리할 수 있습니다. 스마트기기와 동기화하여 한번의 작업으로 모든 동기화된 장치에서 최신의 정보를 사용할 수 있습니다.

또한 다른 서비스에서 연락처를 가져오거나 주소록을 다른 서비스에서 사용할 수 있도록 내보내기 기능을 지원합니다.

Google 주소록
Google 드라이브
Google 드라이브

G Suite에서 작성한 모든 문서는 드라이브에 저장되어 최근에 작업파일 또는 자주 사용하는 문서에 손쉽게 접근할 수 있습니다.

MS오피스 / 한컴오피스 등으로 작성한 문서, 이미지 / 동영상 등 모든 파일을 드라이브에 안전하게 보관하고, 다른 스마트 기기에서 자유롭게 이용할 수 있습니다. 강력한 검색 기능을 제공하여 원하는 문서를 빠른 시간에 찾을 수 있습니다.

G Suite for Education 은 무제한 Google 드라이브 저장공간을 제공합니다.

공유드라이브 (구 팀드라이브) 기능을 통해 다양한 문서를 손쉽게 구성원들과 공유하고 협업할 수 있도록 합니다. 공유드라이브 내의 파일은 간단한 설정으로 공유드라이브 외부에 공유할 수 있습니다.

Google 캘린더

학사일정, 개인약속, 기념일 등 일정을 관리하고 공유할 수 있습니다. 필요에 따라 다른 사용자를 일정에 초대할 수 있으며, 중요한 일정을 스마트폰에서 알람을 받아볼 수 있습니다.

Google 캘린더
Google 문서
Google 문서

Google 문서는 응용프로그램 설치가 필요 없이 브라우저에서 문서를 작성할 수 있는 도구입니다.

상용 워드프로세서 못지않은 강력한 문서 편집 기능을 제공하며 공동 작업 기능을 통해 다른 사람과 협업하여 문서를 동시 작성할 수 있고 문서의 변경 내역에 대한 히스토리를 조회할 수 있습니다.

스마트폰이나 태블릿PC가 있으면 언제 어디서든 원하는 문서를 즉시 열람하거나 편집할 수 있습니다.

Google 스프레드시트

복잡한 데이터 연산 및 표 작성을 웹에서 편리하게 수행할 수 있습니다.

엑셀과 같이 수식 사용, 표 생성, 차트 삽입 등을 할 수 있으며, URL만 전달하면 다른 사람과도 쉽게 공유할 수 있습니다.

Google 스프레드시트
Google 프레젠테이션
Google 프레젠테이션

파워포인트와 같이 애니메이션 효과 등을 사용한 멋진 발표자료를 간편하게 작성할 수 있습니다.

다양한 도형이나 표 등도 쉽게 삽입 가능하며 이미지도 구글 검색을 통해 간편하게 슬라이드에 삽입할 수 있습니다.

필요에 따라 슬라이드를 인터넷 상에 공개하여 모든 사람이 열람 가능하도록 할 수 있습니다.

Google 설문지
Google 설문지

온라인 폼을 통해 설문조사, 의견수렴, 자료제출 및 취합 등 다양한 용도로 활용할 수 있습니다.

응답을 받고자 하는 대상자들에게 URL만 전송하면 별도의 프로그램을 설치할 필요 없이 정해진 폼에 응답할 수 있습니다.

조사자는 응답 현황을 실시간으로 확인할 수 있습니다.

설문지의 퀴즈 기능을 이용하면 간단한 시험을 볼 수 있습니다. 출제자는 실시간으로 제출된 답을 확인할 수 있습니다.

Google 행아웃

텍스트 메시지 전송 및 음성/영상 대화를 지원합니다.

스마트 기기 및 PC로 이동 중 즉석회의, 원격 교육 및 인터뷰 등을 할 수 있습니다.

대화 중 PC화면을 다른 사람에게 공유할 수 있으며 대화가 진행 중이더라도 언제든지 다른 사용자를 추가하여 다자간 대화를 할 수 있습니다.

데스크탑 및 스마트기기 앱에서 대화를 시작하세요.

Google 행아웃
Google 행아웃 채팅
Google 행아웃 채팅

구글 행아웃 채팅은 충남대 G Suite 내부 사용자 간의 실시간 협업을 위한 앱입니다.

행아웃 채팅 대화는 1;1 대화, 업무별 ‘채팅방’에서 이루어 질 수 있으며, 각 채팅방에는 팀이 주고 받은 모든 대화가 기록됩니다.

Google Keep

갑자기 떠오른 아이디어나 온라인에서 찾은 정보를 저장하고, 수행해야 하는 작업의 목록을 가상 스티커 메모지에 기록할 수 있습니다.

Google Keep은 기억해야 할 모든 것에 대한 간단한 메모를 작성하는 훌륭한 도구입니다.

Google Keep
Google 포토
Google 포토