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정보화본부 소식

MS Office 365 VS Google Workspace [2021.12. 뉴스레터]
MS Office 365 VS Google Workspace [2021.12. 뉴스레터]
작성자 정보화본부
조회수 1097 등록일 2021.12.23


MS Office 365 VS Google Workspace


MS Office 365와 Google Workspace 서비스 비교

  

정보화본부에서 서비스하고 있는 클라우드 기반 가상 오피스 서비스를 비교

MS Office 365(워드파워포인트엑셀 등VS Google Workspace(문서프레젠테이션스프레드시트 설문지 등)

  

  

주요내용


【 MS Office 365와 Google Workspace 비교 

서비스

MS Office 365

Google Workspace

저장공간 용량

1인당 1TB

5TB 까지 증가 가능

학교 전체 100TB

학교 구성원 사용량의 총합이 

100TB 이하여야 함

 소프트웨어

워드파워포인트엑셀 등

문서(워드), 프레젠테이션(파워포인트), 스프레드시트(엑셀), 설문지 등

 

Google Workspace는 2022년 7월부터 학교 전체 저장공간 사용량의 총합이 100TB 이하로 제한되므로 정보화본부에서 학내 구성원 1명당 사용 가능한 저장공간 용량에 대한 정책을 세울 계획입니다.

  

MS Office 365는 1인당 1TB가 기본으로 제공되고저장공간 용량의 90%이상을 사용한 경우 5TB까지 증가가 가능합니다또한네트워크가 연결된 PC에서 작업하던 파워포인트엑셀 등을 클라우드 상에서 이어 작업을 할 수 있다는 장점이 있습니다.

  


MS Office 365를 사용한 문서 작성하기


1. 충남대학교 포털 (https://portal.cnu.ac.kr/로그인


2. 스크롤을 내려 하단의 Office 365(8282) 메뉴의 [회원가입클릭


3. 회원가입이 완료되면 Office 365 메인 페이지로 자동으로 이동

 ※ 자동으로 이동되지 않는 경우 주소창에 https://portal.office.com/ 입력한 후 로그인


4. 메인 페이지 좌측의 [만들기메뉴를 클릭


5. 파워포인트엑셀워드 등 원하는 문서양식을 선택해 작업 시작


6. 온라인에서 작업하는 문서는 별도로 저장 버튼을 누르지 않아도 작업 내용이 온라인 저장소 저장됨 


7. 만약해당 문서를 내 PC에 다운로드 하고싶다면 왼쪽 상단의 [파일메뉴에서 [다른 이름으로 저장] - [복사본 다운로드메뉴를 선택