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정보화본부 소식

학내 구성원 클라우드 서비스 안내
학내 구성원 클라우드 서비스 안내
작성자 정보화본부
조회수 1138 등록일 2022.06.13


학내 구성원 클라우드 서비스 안내



학내 구성원 클라우드 서비스 안내


구글 Workspace 용량 제한 및 MS Office365 사용 안내


  

  

주요내용


■ 구글(Google) 클라우드 서비스 저장용량 제한


구글에서는 그동안 교육 기관에게 무료로 제공하던 무제한 저장 공간 구글 클라우드 서비스를 유료화(대학별 100테라바이트 이상)로 정책 변경(‘22년 7월 예정)을 추진함에 따라 구글 클라우드 저장용량을 제한합니다.


 ◦ 이용 대상: 재학생, 교직원

 ◦ 용량 제한: 학생 10GB, 교직원 30GB

 ◦ 용량 제한 초과자 사용 제한

 - ‘22.05.15. ~ 31. : 용량 제한 초과자 계정 구글 클라우드 접속 중지

 ※ 정보화본부는 구글 클라우드 사용자가 데이터 백업을 원활히 실시할 수 있도록 메일, 메신저, 문자 등을 통해 지속적으로 안내

 - ‘22.06.01. ~ 30. : 용량 제한 초과자 계정 삭제

 ※ 계정 삭제시 구글 클라우드서비스내 저장되어 있던 데이터는 모두 삭제됨

 ◦ 기타사항

 - 구글 클라우드 용량 제한 외에 초과 사용이 필요한 학생 및 교직원은 담당자와 협의

 - ‘22.06. 이후 계정이 삭제된 사용자는 데이터 복구가 불가능하며, 여러 번의 안내에도 불구하고 승인없이 구글 클라우드서비스 저장용량 초과 사용으로 인해 삭제된 데이터는 충남대학교(정보화본부)에서 책임지지 않음. 

 ◦ 문의사항 042-821-8282, gworkspace@cnu.ac.kr



■ MS Office365 클라우드 서비스 제공 안내


정보화본부에서는 Microsoft의 클라우드 기반 서비스인 Office365(메일서비스 및 온라인 문서 편집, 메신저, 사이트 등)를 제공하고 있습니다.


 ◦ 이용대상: 재학생, 교직원

 ◦ 제공용랑: 1TB

 ◦ 사용신청 및 사용법: https://cic.cnu.ac.kr/cic/service/365.do


■ Microsoft의 클라우드 서비스 Office 365에서 제공되는 서비스


 ◦ Office 365 Pro Plus

 - 충남대학교의 학생들은 재학기간 동안 설치형 오피스를윈도우나 맥에 상관없이, 5대의 PC와 5대의 스마트폰에 설치사용할 수 있습니다.

 ◦ OneDrive for Business

 - 비즈니스용 OneDrive 에서는 사용자에게 1TB의 개인 저장 공간을 제공하며 이 저장 공간은 오프라인 액세스를 위해사용자의 PC와 동기화됩니다. Office 또는 SharePoint를 통해 다른 사용자와 쉽게 문서를 공유 할 수 있습니다.

 ◦ Office Online

 - 온라인 상에서 오피스를 사용할 수 있는 오피스 온라인

 ◦ Lync Online

 - 메신저, 화상회의 등을 위한 링크 온라인

 ◦ SharePoint Online

 - 팀사이트, 문서관리, 협업 등을 위한 셰어포인트 온라인

 ◦ Exchange Online

 - 메일, 일정, 주소록 관리를 위한 익스체인지 온라인


■ Office 365 회원가입 방법


 ① 충남대학교 포털시스템 (http://portal.cnu.ac.kr) 에 먼저 로그인 합니다.

 ② 오른쪽 퀵메뉴에서 Office 365 클릭합니다.



■ 로그인 안내

 ◦ 클라우드 Office 365 바로가기 : https://portal.office.com

■ 스마트 디바이스 연결

 ◦ 스마트 디바이스 설정 가이드 : 다운로드

■ Office 365 Pro Plus 설치

 ◦ Office365 Pro Plus 설치 가이드 : 바로가기


■ Office 365 동영상 매뉴얼

 ◦ Office 365 - 소개 및 대표기능

 ◦ Office 365 - 메일 일정 관리

  ◦ Office 365 - 문서 및 사이트 관리

 ◦ Office 365 - 커뮤니케이션 관리

 ◦ Office 365 - 모바일 및 태블릿 활용


■ Office 365의 자세한 내용은 아래의 사이트에 들어가서 확인 하실 수 있습니다.

 ◦ Office 365 소개 동영상

 ◦ Office Web Apps 사용 도움말

 ◦ 전자메일 Outlook Web App 사용 도움말

 ◦ 문서 및 아이디어 공유 팀 사이트 사용 도움말

 ◦ 메신저 대화 및 온라인 모임 Lync 사용 도움말

 ◦ 팀 사이트 사용 가이드 다운로드

 ◦ 메일 사용 가이드 다운로드

 ◦ 메신저 사용 가이드 다운로드